Οι οικονομικές καταστάσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν από διάφορους ενδιαφερόμενους για πολλούς σκοπούς. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές χρειάζονται οικονομικές καταστάσεις για να λάβουν σημαντικές επιχειρηματικές αποφάσεις που επηρεάζουν τη συνέχιση της λειτουργίας της. Στη συνέχεια, πραγματοποιείται χρηματοοικονομική ανάλυση αυτών των καταστάσεων, παρέχοντας στη διοίκηση λεπτομερέστερη κατανόηση των αριθμητικών στοιχείων.
Οι εργαζόμενοι χρειάζονται αυτές τις εκθέσεις για τη σύναψη συλλογικών συμβάσεων με τη διοίκηση, στην περίπτωση των εργατικών σωματείων ή για τα άτομα κατά τη συζήτηση των αμοιβών, της προαγωγής και της κατάταξής τους. Οι υποψήφιοι επενδυτές κάνουν χρήση των οικονομικών καταστάσεων για να αξιολογήσουν τη βιωσιμότητα της επένδυσης σε μια επιχείρηση. Οι χρηματοοικονομικές αναλύσεις χρησιμοποιούνται από τους επενδυτές και καταρτίζονται από επαγγελματίες (χρηματοοικονομικούς αναλυτές), παρέχοντάς τους έτσι τη βάση για τη λήψη επενδυτικών αποφάσεων.
Οι προμηθευτές που χορηγούν πιστώσεις σε μια επιχείρηση απαιτούν οικονομικές καταστάσεις για να αξιολογήσουν την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης.
Η κυβέρνηση συντάσσει επίσης οικονομικές εκθέσεις για να παραμένει υπόλογη απέναντι στο κοινό και τους πολίτες. Οι κανόνες καταγραφής, μέτρησης και παρουσίασης των κυβερνητικών οικονομικών καταστάσεων μπορεί να είναι διαφορετικοί από εκείνους που απαιτούνται για τις επιχειρήσεις, ακόμη και για τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Οι απαιτήσεις για τις μη κερδοσκοπικές οικονομικές καταστάσεις διαφέρουν από εκείνες ενός κερδοσκοπικού οργανισμού και, ως εκ τούτου, δεν θα συζητηθούν.